复工后发现20多名“空气员工” 冒领百万工资,企业要小心

2020年03月25日 09:20法律解释来源:http://www.hb114.cc

今年2月,江苏昆山市部分工厂和企业开始恢复生产。市公安机关提前介入,在职工疫情风险防控、企业安全隐患排查等方面提供服务保障和指导支持,位于昆山淀山湖的一家民营企业已提出复工申请。公安机关要求复工企业如实提供职工身份信息,并制作进出厂区的门禁卡。企业迅速落实了相关要求,公安机关会同工厂、企业安全部门严格执行了人员核查制度。但在人员信息核实过程中出现了意想不到的情况。企业员工总数应在180人以上,其中20人以上联系不上。无法确定准确的电话信息和户籍信息,也无法联系到任何人。

20多名“空气”员工每月将按时领取8万元左右的工资和加班费。据警方介绍,这是公司内部的欺诈行为,而且公司的资产不断被盗用。于是警方展开了调查。

公司员工名册主要由人事部徐某。自2013年进入公司以来,徐一直负责人事、考勤等相关事宜。他诚实、朴实、工作负责,所以公司领导信任她。但警方调查后发现。徐家境一般,平时在公司的工资也不高,但日常生活却非常富裕。这种消费能力显然与她的工资水平不符。

在确认徐某嫌疑的同时,警方还发现:根据企业的制度和流程,从人事部门到人事花名册,再到工资、津贴的最终发放,其中还涉及生产车间、财务、行政等部门。徐很可能有同谋。警方直接传唤徐某到派出所进一步调查。面对诸多质疑,徐某哑口无言,最后不得不承认自己伪造了花名册,并利用“空气员工”非法集资的事实。生产车间的组长王某是她的同谋。警方立即前往公司宿舍将王某抓获。他到案后,百般拒绝,但警方后来从他随身物品中查获了10多张工资卡,卡背面写着工资卡的名字和密码。面对确凿的证据,他无话可说。警方初步证实,王某和徐某自2017年以来,一直以虚构员工的形式侵吞公司资产,并非法支付100余万元。

案发后,企业及时弥补管理上暴露的漏洞,将考勤制度和薪酬制度分开,实行不同员工的责任制,达到相互监督、相互制约的效果。同时,将原有的指纹登录系统替换为人脸识别系统,有效避免了类似案件的再次发生。目前,王某、徐某已陆续返还100余万元。资金的回笼将对防疫期间资金严重短缺的企业起到振奋作用。这笔钱将在三月份用于支付工人的工资。

其实,企业不止要在这方面加强警惕,其他方面同样需要警惕,如公司财务等方面,今捷财务是比较建议选择代理记账的,市场上,代理记账有好有坏,这就需要各位擦亮眼睛了;同时对于比较大的公司,需要有自己的会计,也是比较建议找人力资源公司来帮忙找会计。

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